ادارة شؤون الشعبة وتحديد اللجان المشرفة على النشاطات الفنية
اعداد جدول اعمال الاجتماعات الدورية لمسؤولي النشاطات الفنية في الجامعة.
اعداد المنهاج السنوي الخاص بالنشاطات بالفنية والاشراف على تنفيذها واصدار اللوائح والتعليمات الخاصة وفق تعليمات الوزارة.
متابعة سير النشاطات الفنية في كليات او المعاهد الجامعة.
اعداد التقارير الخاصة بنتائج النشاطات الفنية وارسالها الى الجهات ذات العلاقة.
تقييم اداء العاملين ومستوياتهم في تنفيذ المنهاج السنوي للنشاطات الفنية باعتماد معايير الجودة الشاملة.
تقييم نتائج مشاركة الكليات بالمنهاج السنوي المعد للنشاطات الفنية وفق معيار علمي.
المتابعة الميدانية بشكل مستمر لواقع المنشأة والبنى التحتية الخاصة بالنشاطات الفنية في الجامعة.
المساهمة في اقامة الاحتفالات المركزية في الجامعة.
اصدار اللوائح والتعليمات الخاصة بالمسابقات والنشاطات الفنية وفق تعليمات الوزارة.
متابعة سير المسابقات والنشاطات الفنية الجامعية (ضمن النشاط الداخلي لها) وتشكيل اللجان الخاصة لها.
تنظيم التقارير الخاصة بنتائج المسابقات الفنية وتهيئتها لغرض اعتمادها في نظام التقييم.
اصدار منشورات دورية وغير دورية تتعلق بالنشاطات الفنية ومتابعة النشرات الخاصة بالمهرجانات والفعاليات الفنية التي تقيمها الكليات او المعاهد.
متابعة توصيات اللجان الخاصة في البت بالاعتراضات التي تتقدم بها الكليات والمعاهد اثناء سير المهرجانات والفعاليات الفنية وتقديم التقارير التفصيلية عنها للقسم.
انشاء قاعدة بيانات ومعلومات عن الجامعات والكليات الاهلية في ما يخص النشاطات الفنية يتم تحديثها بين مدة واخرى.